首先，要了解發電機設備的基本情況，出租人員可以從下面以提問題的形式了解診斷租賃所需的資料信息：
1、柴油機發電機組使用狀況
發電機設備之前有任何反常的噪音嗎？是荷載還是輕載運行？加速還是減速運行？油壓或水溫有否改變？
當時是否存在不正常的灰塵或煙氣、氣候條件、風力、機油、燃油、冷卻液消耗量、排煙濃度情況如何等。
柴油機發電機組節氣門反應是否靈敏？減速是否正常？停機是否令人滿意？低溫啟動是否令人滿意？有過熄火或缺火嗎？
使用何種燃油？燃油的別與來源怎樣？怠速或全速運行時會喘振嗎？能否作長期怠速運行？
2、出租史
發電機出租設備近來是否修理過？
了解之前是否被租賃過，上一次調整的時間，近一次更換過機油和燃油濾清器的時間。
出租制度是否嚴格？燃油如何取得和儲存：出租類別和所用潤滑油別如何，發電機設備的運行參數等。
更換機油濾清器時，檢驗過全流式機油濾清器的濾芯嗎？發現有任何金屬雜質嗎？
3、觀察結果
柴油機發電機組干凈或是骯臟？皮帶松緊情況如何？外部有無機油、燃油或水的滲漏現象？出現過過熱現象嗎？
發電機設備上有否作過臨時修理（零件未回緊、零件破損等等）。
怠速時柴油機發電機組的聲音如何？皮帶輪有任何顫擺嗎？近來修理或更換過任何零件嗎？
發電機設備上有無不屬于該柴油機發電機組的或非標準的零件？有無不良管道？
機油油面、水面和燃油油面高度令人滿意嗎（如果涉及軸承問題，要注意機油狀況。曾經發生過這種情況，因機油不足使軸承損壞，而事后操作者才向曲軸箱再注入新的機油）。
在拆卸時，發電機設備內有無異味、積炭、油泥，搖桿蓋下有無其他不良情況。